Vil du forene dine evner som systematisk og grundig bogholder med godt samarbejde og gode kollegaer?

Vores sekretær, blæksprutte og bogholder igennem 18 år har valgt at trappe ned, og derfor har vi brug for en ny kollega. Zebicon A/S i Billund leverer 3D-målesystemer og serviceydelser inden for 3D-scanning og -opmåling. Vi arbejder med både små og store danske virksomheder i blandt andet plast-, medico- og vindindustrien. Sammen med kunderne finder vi løsninger – og er med, indtil løsningen virker.

Din kerneopgave består i bogføring, debitor- og kreditorstyring samt fakturering. Herudover vil du stå for lønkørsel samt løse opgaver inden for HR og øvrig kontoradministration. Stillingen er en deltidsstilling, der som udgangspunkt er 15 timer pr. uge.

Er du vores nye kollega?
Du bliver del af et lille, stærkt team, der sælger 3D-måleudstyr og serviceydelser til den danske industri. I vores team lægger vi vægt på, at du kan sætte flueben ved følgende fire karaktertræk.

• Du er grundig og har sans for detaljen
  Hos Zebicon leverer vi målesystemer, der er med til at godkende og kvalitetsstemple vores kunders produkter. Derfor skal vi selv have fuldstændigt styr på kvaliteten og processerne. Du er omhyggelig og struktureret i dit arbejde og sørger for at følge opgaverne helt til dørs. Nogle gange hjælper du også dine kollegaer med at følge opgaver til dørs, så månedens regnskab kan lukkes.
• Du er klar på forskellige arbejdsopgaver – også når det stikker i mange retninger.
  Zebicon er en mindre virksomhed, hvor mange funktioner skal dækkes, og derfor kan der lande forskelligartede arbejdsopgaver på dit bord. Du er frisk på udfordringer og er klar på at hjælpe med varierende administrative opgaver. Du er den, som med et smil sikrer, at det praktiske på kontoret fungerer.
• Du er nysgerrig på nye processer og arbejdsmetoder.
  Du er initiativrig og holder dig opdateret på udviklingen inden for dit felt. Du kommer gerne med bud på optimerede arbejdsgange, som kan gøre økonomiprocesserne mere effektive. Du er nysgerrig på at arbejde med digitale processer og automatisering, så vi sammen kan udvikle forretningen. Med din forståelse for forretningen er du med til at udvikle rapporter, som giver os overblik over nøgletallene.
• Du kan tale med alle.
  Du arbejder sammen med både kunder, leverandører og kollegaer, når du løser dine opgaver. Derfor er det vigtigt, at du har god forståelse for andre mennesker og kan kommunikere på flere niveauer. Du er god kommunikativt på dansk og engelsk, så du kan håndtere dialog og mailkorrespondance med kunder og leverandører. Med din økonomiske indsigt, giver du sparring til ledelsen.

Derudover forestiller vi os, at du har:

• Rutine i brug af almindelige IT-værktøjer
• Erfaring inden for bogføring og økonomi, gerne i bogføringssystemet e-conomic
• Interesse og nysgerrighed for at lære om vores virksomhed og produkter
• Du bliver del af et team med højt serviceniveau
• Du er en glad og positiv person, der bidrager til, at vi når det høje serviceniveau, som vi hele tiden stræber efter.

Eksempler på konkrete opgaver kunne være:

• Bogføring og regnskab. Du holder styr på vores økonomi og sørger for at bogføre og kontere, så revisoren kan færdiggøre kvartals- og årsregnskab. Du sørger for fakturering, debitor- og kreditorstyring, kasseregnskab og rejseafregning, og sikrer, at lønnen udbetales rettidigt via Visma Dataløn.
• HR-administration. Du er virksomhedens MitID og søger om refusion og godtgørelse i forskellige sammenhænge. Du hjælper med bookning af kurser, rejser, hotel og forplejning, når vi har gæster i huset. Derudover har du styr på fødselsdage og jubilæer, så vi alle bliver fejret, og understøtter generelt HR-funktionerne i huset.
• Øvrige administrative opgaver. Du står for administration af forsikringer, registrering af ressourceforbrug (energi m.v.), samt indkøb af fx kontorartikler, emballage og julegaver. Du tjekker også månedligt vores sikkerhedsplan og booker de nødvendige eftersyn. Derudover hjælper du kollegaer og ledelse med ad hoc-opgaver.

Hos os får du godt arbejdsmiljø, stor selvstændighed og bliver en del af en højteknologisk virksomhed
Vi tilbyder dig et godt arbejdsmiljø, selvstændige og afvekslende arbejdsopgaver, en flok loyale og begejstrede kunder, og en god, fast løn. Desuden et stærkt fællesskab i en lille virksomhed med humoristisk og uhøjtidelig stemning. Vi sætter pris på fleksibilitet – og vi giver også igen den anden vej.

Du kommer ind i en stilling som Bogholder i Zebicon a/s, Hedegårdsvej 11, 7190 Billund. Arbejdstid 15 timer pr. uge i fleksibel arbejdstid. Tilstedeværelse i teamet og på kontoret er dog vigtigt. Start snarest muligt.

Er du interesseret? Søg uanset om du er i gang med arbejde eller er mellem jobs. Fleksjob kan være en mulighed.

Vil du være en del af teamet?
Tænker du, at dette job er det rigtige for dig, og ser du et godt match? Så ansøg senest 31. oktober 2024 via knappen ”Ansøg”.

Du er også velkommen til at kontakte Jeppe Laursen på 41 96 49 55, hvis du har spørgsmål til jobbet.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.