Små ændringer i hverdagen kan gøre en stor forskel. Det viser et forsøg i Billund Kommunes ældrepleje, hvor otte medarbejdere allerede er gået op i tid efter nye måder at organisere arbejdet på.
Forsøget er en del af projektet “En fremtid med fuldtid”, som KL og Forhandlingsfællesskabet står bag. I Billund Kommune har medarbejdere og ledelse på Billund Plejehjem og Frihavnen Plejehjem/Team Vorbasse arbejdet med hver deres løsninger for at gøre det mere attraktivt at arbejde flere timer.
Baggrunden er tydelig: 92 procent af social- og sundhedshjælperne i Billund Kommune arbejder deltid, mens 73 procent af social- og sundhedsassistenterne gør det samme. Samtidig bliver der flere ældre i de kommende år.
På Billund Plejehjem har fokus været på selvtilrettelagte vagtplaner, hvor medarbejderne i højere grad får indflydelse på, hvordan deres arbejdstid ligger. Plejehjemsleder Margit Møller Madsen blev faktisk lidt overrasket, da interessen for at være med til at lave vagtplaner viste sig at være større end forventet.
– Vi syntes egentlig, vi havde spurgt medarbejderne tidligere, og der lød svaret mest nej. Men da vi lavede en egentlig afkrydsning, kunne vi pludselig se, at der faktisk var mange, der gerne ville, fortæller Margit Møller Madsen.
Når medarbejderne selv kan være med til at forme vagterne, åbner det også for nye muligheder. For nogle betyder længere vagter for eksempel, at de kan få en ekstra fridag ind imellem.
– Hvis man kan få en ekstra fridag en gang imellem, så er der nogen, der gerne vil arbejde et par timer mere. Så føler man faktisk, at man får en hel dag til sig selv, siger Margit Møller Madsen.
Samtidig kan færre, men lidt længere vagter også gøre arbejdet mindre belastende.
– Morgenplejen er fysisk tung. Hvis man kan nøjes med fire arbejdsdage i stedet for fem i nogle perioder, kan det også være lettere at holde til, forklarer hun.
På Frihavnen Plejehjem og Team Vorbasse har medarbejderne arbejdet med en helt anden løsning: en ny pausekultur. Her er der indført faste pauser, hvor en medarbejder hver dag har ansvar for at sikre, at alle faktisk får holdt pause.
– Det har øget arbejdsglæden og trivslen. Når man får lov til at koble af i løbet af en arbejdsdag, bliver man også mere effektiv bagefter, siger plejehjemsleder Mathilde Due Worm.
Pauserne har samtidig styrket samarbejdet mellem medarbejdere på tværs af faggrupper.
– Man lærer hinanden bedre at kende, og man får også bedre kendskab til hinandens kompetencer, fortæller hun.
Den nye pausekultur har allerede haft konkret effekt: Fem medarbejdere i Vorbasse er gået op i tid.
Ifølge Else Zippor, direktør for Voksenområdet i Billund Kommune, kan det godt betale sig at få flere medarbejdere op i tid.
– Når flere går op i tid, kan man ofte bruge færre vikarer. Samtidig kan trivsel og stabilitet også betyde mindre sygefravær. Så i det store billede kan det godt hænge sammen økonomisk, siger Else Zippor.
Hun tror også, erfaringerne kan bruges andre steder i kommunen.
– Hvis bare flere har lyst til at lægge to timer ekstra, så begynder det virkelig at batte. Vi har rigtig mange deltidsansatte i Billund Kommune, siger hun.
På Billund Plejehjem har forsøget også ført til nye ansættelser: to medarbejdere på fuldtid og én på 32 timer. Ifølge Margit Møller Madsen kan det faktisk også være en god investering.
– Hvis vi har flere faste medarbejdere, behøver vi ikke i samme grad at kalde folk ind på overarbejde eller bruge dyre vikarer. Samtidig bliver fagligheden stærkere, når flere af medarbejderne er uddannede, siger hun.
Og netop den lokale tilgang er en vigtig del af projektet: Hvert plejehjem finder sin egen løsning.
Men resultatet er allerede det samme begge steder: Flere medarbejdere har valgt at arbejde flere timer.