Det skal være nemt og hurtigt at betjene det lokale foreningsliv i Billund Kommune.

Derfor har kommunen investeret i bookingsystemet Fritidsliv fra KMD Booking, som digitaliserer processen ved booking af kommunens fritidsfaciliteter, samler foreningerne i én portal og som på sigt understøtter ansøgninger af tilskuds- og puljemidler.

Ambitionen er nemlig at samle flest mulige funktioner i ét system med det formål at gøre det så nemt som muligt at være aktør i Billund Kommunes kultur- og fritidsliv.

– Det er blevet tydeligt for os, at det gamle system ikke har været integreret godt nok i foreningslivet og derfor er oplysningerne på foreningerne ikke vedligeholdt. Det har været en udfordring, når vi har skulle kommunikere om ændringer af retningslinjer mm. under Corona. Samtidig ønsker vi at foreningerne nemt kan finde og booke et lokale, søge tilskud og puljer og orientere sig om seneste nyt. De ønsker kan Fritidsliv opfylde – men vi har ikke det hele klar endnu. Hvis man skal spise en elefant, må det det gøres i små bidder. Derfor sker implementeringen af Fritidsliv løbende og brydes op mindre dele i løbet af 2021, fortæller Rasmus Kaufmann, Områdechef for Kultur og Fritid.

Når Fritidsliv er fuldt implementeret i løbet af 2021-2022 vil foreninger og borgere:

• Kunne booke og afbooke faciliteter digitalt
• Se, hvilke aktiviteter der ellers finder sted i kommunen via faciliternes kalender.
• Lede efter en forening i foreningsregisteret, ud fra foreningernes aktiviteter og geografisk område.
• Søge tilskud og puljer digitalt samt se, hvor langt i behandlingen af ansøgningerne forvaltningen er.
• Uploade regnskab og erklæring om børneattest.

Det har kun været få af de kommunale faciliteter og anlæg, der har været koblet op på den gamle løsning EG On. I Fritidsliv har Billund Kommune udvidet det til flere kommunale institutioner og pt. en enkel selvejende institution. Det er således: Billund Kommunes to kunstgræsbaner, mødelokalerne på aktivitetscentret Mødestedet, Billund Idrætscenter, Vorbasse Fritidscenter, Bakkehallen i Hejnsvig, nogle kommunale sale samt Viadukt Hallen i Filskov, som kan bookes via Fritidsliv i dag. Det vil dog på sigt også være muligt at booke i andre lignende institutioner via Fritidsliv, faciliteterne vil løbende blive inddraget i systemet.

Håbet er, at alle foreninger i Billund Kommune med tiden er registreret på Fritidsliv, så kommunikation og samarbejdet foreningerne og kommunen imellem bliver bedst muligt – til alles fordel.