Et ønske fra Billund Kommunes Ældreråd har sat gang i en større principiel diskussion på rådhuset: Skal frivillige medlemmer af kommunale råd have mulighed for at låne en kommunal iPad – eller skal de fortsat klare sig med eget udstyr eller papirudgaver af mødematerialet?
Sagen lander i dag på bordet hos Økonomi-, Erhvervs- og Turismeudvalget, inden den senere skal behandles i Kommunalbestyrelsen.
Det hele begyndte med, at Ældrerådet har bedt kommunen om at stille IT-udstyr til rådighed for de medlemmer, der har behov for det. I dag forventes rådsmedlemmerne selv at have en computer eller tablet med til møderne, mens kommunen som alternativ tilbyder at udlevere dagsordener og bilag på papir.
Men hvis politikerne siger ja til ønsket, opstår næste spørgsmål hurtigt: Skal tilbuddet så kun gælde Ældrerådet – eller alle kommunens råd?
I dag har Billund Kommune seks råd med i alt 68 medlemmer, og senere i år kommer endnu et til, når det nye internationale råd bliver etableret.
Forvaltningen har derfor lagt tre modeller frem for politikerne. Den ene er kun at tilbyde IT-udstyr til medlemmer af Ældrerådet og Handicaprådet, som begge er lovbestemte råd. En anden mulighed er at tilbyde udstyr til de råd, der bruger det digitale mødesystem First Agenda. Den tredje og mest vidtgående model er, at alle rådsmedlemmer kan låne udstyret.
Kommunens IT-afdeling anbefaler en løsning med iPad, mobilt internet, tastaturcover og skærmbeskyttelse. Hvis omkring 30 procent af rådsmedlemmerne benytter sig af ordningen, vil det koste cirka 76.000 kroner. Med administration, support og drift vurderes den samlede regning at lande på omkring 100.000 kroner.
